A. Description Etablissement principal :
Autre(s) établissement(s) :Directeur :
Directeur adjoint :Type d'ED, disciplines couvertes :
Nombre de doctorants :
Nombre de soutenances par an :Coordonnées (adresse courrier, emails, téléphones, secrétariat...) :
B. Structure et organisation Quelles sont les instances de décision de l'ED (conseils, commission pédagogique, suivi des thèses, etc.), en indiquant leurs rôles et leur composition ?
Quelles sont les relations entre l'ED et les établissements auxquels elle est rattachée (résumé ou lien vers la convention de création de l'ED, description des attributions transférées à l'ED...) ?
Nombre de DEA rattachés à l'ED (liste facultative, en annexe, ou lien vers site Web) :
Nombre d'équipes de recherche rattachées à l'ED :
Quels établissements et/ou organismes de recherche sont par conséquent impliqués dans l'ED ?Moyens dont dispose l'ED :
- Personnels (secrétariat, enseignants-chercheurs assumant une charge spécifique à l'ED...)
- Locaux
- Moyens de communication auprès des DEA/doctorants (liste de diffusion - modérée ou non, news papier, annuaire des doctorants/docteurs, etc.)
- Moyens financiers : budget propre ? Quelle utilisation (financement des formations, du fonctionnement de l'ED, de colloques...) ?
C. La place des étudiants-chercheurs et DEA dans l'ED Comment sont représentés les doctorants, DEA et postdocs au sein de l'ED : conseils, commissions..., en précisant leurs rôles et attributions dans ces instances ?
Quelles sont les associations présentes (décrivez-les en quelques mots, indiquez un lien vers un site Web) ?
D. Charte des thèses Indiquer si le texte de la Charte (ou des Chartes s'il y a plusieurs établissements) est disponible (lien Web). Indiquer d'éventuels «suppléments» spécifiques de l'ED. La Charte est-elle signée systématiquement par tous les doctorants ?
Quels sont les éléments mis en place pour le suivi des doctorants au cours de leur thèse (comité de thèse, entretiens individuels...) ?
Quels sont les éléments mis en place pour le contrôle de l'application de la charte des thèses (rôle d'une commission de l'ED, «observatoire», conditionnement de l'attribution de la prime d'encadrement doctoral...) ?
Quels sont les éléments mis en place pour le suivi du devenir des docteurs (observatoire, enquête...) ? Les doctorants ont-ils accès aux informations sur l'insertion des docteurs ?
Quelles sont les procédures de médiation en cas de conflit ? Combien de telles procédures ont déjà eu lieu ? Avec quels dénouements ?
E. Financement des thèses 1. Allocations de recherche : Date d'attribution, nombre de session (juillet, septembre...)
Procédure d'attribution :
Qui fait la demande (doctorant, labo...) ?
Par qui et sur quels critères sont évaluées les demandes (dossiers, entretiens, poids des notes de DEA - interclassement, etc.) ?
Qui décide de ces critères (conseil d'ED, commision pédagogique...) ?
L'ED veille-t-elle à faire une répartition équilibrée entre les labos ?Historique : nombre d'allocations des années précédentes (si disponible)
2. Autres financements :
L'ED a-t-elle mis en place un dispositif de recherche de financements autres que l'allocation de recherche ?
Quels sont les autres financements obtenus par les doctorants de l'ED (données indicatives) ?
Taux de non financement (s'il est connu) ?
F. Animation scientifique et «générale» de l'ED Quels sont les éléments mis en place ?
1. Animation scientifique : colloque des doctorants (les doctorants exposent leurs travaux), séminaires et conférences scientifiques, etc.
2. Animation «générale» : réunions d'information (accueil des «nouveaux» - DEA et doctorants, présentation de l'ED, de son fonctionnement), séminaires d'ouverture (non scientifiques, par exemple sur les brevets, ou de présentation des associations de doctorants/docteurs, etc.), conférences «insertion professionnelle» (information sur les débouchés, sur les concours académiques, témoignages de docteurs, rencontres doctorants/entreprises), etc.
G. Formations proposées par l'ED 1. Description
Description succinte des formations proposées par l'ED, en les regroupant en grandes catégories et en indiquant les éventuelles restrictions par rapport à l'année de thèse :
- scientifique - approfondissement (disciplines de l'ED) :
- scientifique - ouverture (autres disciplines) :
- ouverture :
- pédagogie :
- insertion professionnelle :
- entreprise :
- autres :
Indiquer les éventuelles évolutions futures prévues...
2. Organisation et règles du jeu pour les formations
A qui sont-elles ouvertes ?
Qui choisit les formations du doctorant, certaines sont-elles obligatoires ? Existe-t-il une procédure d'acceptation du choix du cursus de formation (accord du directeur de thèse, par exemple) ?
Système avec un total d'heures à faire, ou en modules ?
Quel volume horaire / nombre de modules, et quelle répartition sur les 3 années de thèse ?La soutenance est-elle conditionnée aux formations suivies ?
Quels sont les modes de validation individuelle des formations suivies : rien, présence, évaluation par le responsable de la formation, examen, rapport réalisé par le doctorant... ?
Le parcours de formation du doctorant est-il enregistré (dans un «cahier de thèse», en annexe au diplôme, etc.) ?
3. Reconnaissance des formations extérieures à l'ED
Comment sont reconnues les formations non proposées par l'ED : analyse au cas par cas, label mis sur certaines formations extérieures ? Préciser pour les différentes catégories :
- formations CIES :
- formation permanente/continue des organismes de recherche :
- colloques, écoles scientifiques thématiques - «summer school» :
- Doctoriales :
- vacations d'enseignement :
- stages en entreprises :
- activités associatives :
- autres :
Quelle est la procédure pour qu'une formation extérieure soit reconnue par l'ED ? Quel volume horaire ou nombre de crédits lui sont accordés ?
4. Proposition des formations / Évaluation de la qualité et de la pertinence des formations
Qui propose les nouvelles formations ?
Qui les évalue à priori pour accorder le label de l'ED si elles sont extérieures, ou définir le cahier des charges si elles seront mises en place par l'ED ?
Comment se fait l'évaluation a posteriori de la qualité des formations proposées ?
H. Question ouverte : propositions concrètes pour améliorer le fonctionnement de l'ED