Ecole Doctorale de Saint-Etienne (SE)
ED 330

http://www.univ-st-etienne.fr/ecodoc/

 

A. Description
Etablissement principal : Université Jean Monnet de Saint Etienne
Autre(s) établissement(s) : Ecole Nationale Supérieure des Mines de Saint-Etienne, Ecole Nationale d'Ingénieurs de Saint-Etienne

Directeur : Michel Soustelle (Directeur adjoint chargé de la recherche à l'Ecole des Mines)
Directeur adjoint : René Pierre Menot (Professeur Université Jean Monnet)

Type d'ED, disciplines couvertes : Ecole Doctorale pluridisciplinaire de site.

Nombre d'étudiants en DEA : environ 200
Nombre de doctorants : environ 350
Nombre de soutenances par an : environ 60

Coordonnées :
Université Jean Monnet
Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales
34, rue Francis Baulier
42023 SAINT-ETIENNE Cedex 2
Téléphone : 04.77.42.17.28
Email : Bureau.Recherche@univ-st-etienne.fr
 
B. Structure et organisation

Structure de l'ED :

  • Bureau : 9 administratifs et enseignants-chercheurs. Rôles : inscription, allocations MENRT, formation (DEA, disciplinaire, formations ED), suivi personnalisé des doctorants, soutenance de thèses, administration générale - budget, secrétariat.

  • Conseil de l'ED, 24 membres, répartis dans 3 collèges :
    • 12 Formateurs, cooptés par département scientifique
    • 4 Etudiants, élus (1 DEA et 3 Doctorants)
    • 8 Personnalités extérieures, désignées par les conseils de département scientifique et par la direction de l'ED

    Le conseil est une instance consultative et de réflexion pour la politique de formation et la validation des programmes pédagogiques, la politique d'évaluation et d'encadrement des thèses, la politique de répartition des allocations de recherche.

  • 7 Commissions de départements scientifiques, instances d'expertise au niveau des différentes disciplines, et de participation (circulation des suggestions et décisions entre le Conseil, la Direction et l'ensemble des Formateurs).

  • Commission des doctorants : 15 membres, instance de dialogue et de communication avec et entre les doctorants et DEA, et d'évaluation des programmes pédagogiques.

Convention entre l'École des Mines de Saint-Étienne et l'Université Jean Monnet : non disponible pour l'instant

24 DEA rattachés à l'ED, 16 en Sciences et Techniques (ST, DS 1 à 5) et 8 en Sciences Humaines et sociales (SHS, DS 6 et 7).

30 équipes de recherche rattachés à l'ED, 18 en ST et 12 en SHS.
Etablissements et/ou organismes de recherche impliqués :

Moyens dont dispose l'ED :

  • Personnel :
  • Locaux : pas de local spécifique avant 2 ans.
  • Moyens de communication : deux listes de diffusions modérées pour les doctorants (une par établissement). Liste pour DEA en cours de création.
  • Moyens financiers : budget propre pour fonctionnement, financement des formations et organisation de la journée de la recherche à Saint-Étienne.
 
C. La place des étudiants-chercheurs et DEA dans l'ED

Conseil de l'Ecole Doctorale : 3 élus doctorants et 1 élu DEA, au sein du collège "étudiants".
Commission des doctorants : 15 membres doctorants et DEA en «auto-gestion». 90 % sont des membres de l'ASEC.

Associations présentes :

 
D. Charte des thèses

Université Jean Monnet : http://www.univ-st-etienne.fr/monnet/recherche/etudes_doctorales/F_p2.htm
Ecole des Mines : pas disponible en ligne.

Charte signée par le doctorant et le directeur de thèse lors de la première inscription.

Suivi des doctorants : facilité de rencontrer individuellement les responsables de l'ED. Aucun entretien individuel systématique toutefois. Cela devrait être mis en place dans l'avenir.

Contrôle de l'application de la Charte des Thèses : aucun pour l'instant, les élus ont soulevé ce problème lors du dernier conseil.

Suivi du devenir des docteurs : Enquête effecuée par l'UJM sur le devenir des docteurs, disponible bientôt. Rencontres annuelles entre docteurs et doctorants organisée par l'ED.

Procédures de médiation : les procédures de médiations sont mise en place assez rapidement en cas de conflit. Pas de dénouement « désastreux » connu à ce jour.

 
E. Financement des thèses
1. Allocations de recherche :

Date d'attribution : mi-juillet

Le doctorant, voire le futur directeur de thèse fait la demande.
La procédure d'évaluation des dossiers et d'attribution des allocations est encore un peu floue. L'ED veille cependant à une répartition équilibrée entre les labos.

Historique : une petite vingtaine depuis 3 ans.

2. Autres financements :

Dispositif de recherche d'autres financements : non, les élus ont demandé plus d'implication des directeurs de thèse sur ce sujet. Mise en place de « doctoriales » pour les directeurs de thèse en Rhône Alpes ! [NB: qu'est-ce que cela signifie ?...]

Autres financements : bourses Ecole des Mines, ATER, vacations (fac, lycées, collèges), CIFRE, Eurodoc.

Taux de non financement : inconnu.

 
F. Animation scientifique et «générale» de l'ED

1. Animation scientifique :
Journée annuelle de la recherche (concours de posters pour les doctorants de 2ème année).

2. Animation «générale» :
Accueil des DEA et doctorants de première année, par établissement. Accueil groupé des doctorants de deuxième année et plus. Pot d'accueil général en novembre. Présentation de l'ASEC durant ces journées d'accueil.

 
G. Formations proposées par l'ED

1. Description

Le catalogue des formations proposées est disponible en ligne : http://www.univ-st-etienne.fr/ecodoc/prog_pedago.shtml, et elles se regroupent dans deux catégories :

  • Formations «disciplinaires» : cours de spécialités, c'est-à-dire cours de DEA déjà existants ou formations proposées par des laboratoires.
  • Formations «transdisciplinaires», appelées PACT (pour Programme d'ACcompagnement des Thèses), avec 33 modules pouvant se regrouper ainsi :
    • Langues : 3 modules
    • Sécurité : 1 module (obligatoire en 1ère année)
    • Informatique et nouvelles technologies : 5 modules (1 obligatoire en 1ère année)
    • Efficacité (recherche documentaire, gestion du temps, négociation, communication écrite...) : 9 modules (dont 2 pour la 1ère année)
    • Insertion professionnelle : 7 modules
    • Pédagogie : 4 modules (toute année)
    • Autres : 4 modules
    Particularité : certaines des ces formations sont animées par le CIES-LYON, dans lesquelles des places sont réservées aux doctorants non-moniteurs.
Orientations pour le futur :
  1. meilleure cohérence entre les formations dès 2001-2002
  2. formations en ligne afin de favoriser un travail personnel et de limiter la présence en «cours»
  3. meilleures relations entre les formateurs et les doctorants (échange de mails, entretiens individualisés)

2. Organisation et règles du jeu pour les formations

Les formations sont ouvertes à tous les doctorants.

Le doctorant définit lui-même son parcours de formation. Les seules formations obligatoires se situent en 1ère année, et concernent la sécurité (labo et informatique).

Système avec un total d'heures : 160 heures sur 3 ans, découpées en 60 heures de formations «disciplinaires» réparties sur les 1ère et 2ème années, et 100 heures de «PACT» réparties sur les 3 ans.

Un doctorant n'ayant pas validé 160 heures de formation ne peut pas soutenir sa thèse.

Validation des formations suivies par la présence pour les formations proposées par l'ED.

Enregistrement du parcours de formation : à venir.

3. Reconnaissance des formations extérieures à l'ED

  • formations CIES (moniteurs) : 100 heures de PACT validées
  • formation permanente/continue des organismes de recherche : la question ne s'est pas posée, mais ne devrait pas poser de problèmes.
  • séminaires et autres colloques : validables en tant que formations «disciplinaires»
  • Doctoriales : validées.
  • vacations d'enseignement : 30 % des heures de vacations validées en tant que PACT (à hauteur de 30 heures sur 3 ans)
  • stages en entreprises : la question ne s'est pas posée, mais ne devrait pas poser de problèmes.
  • activités associatives : non validées (c'est une idée, ça !).
  • titulaires d'un poste d'enseignant (CAPES, AGREG) : 40 heures de PACT validées
  • doctorants exerçant une activité professionnelle à temps partiel : 40 heures de PACT validées

Pour les doctorants n'étant pas à Saint-Etienne, les formations qu'ils peuvent suivre ailleurs sont validables par accord tacite entre le doctorant, son directeur de thèse, le directeur de l'ED-SE et le directeur de l'Ecole Doctorale extérieure où le doctorant suit les formations.
La procédure générale pour faire valider des heures passe par un accord entre le directeur de l'ED-SE et le directeur de thèse.

4. Proposition des formations / Évaluation de la qualité et de la pertinence des formations

Cette évaluation est faite en commun par :

  • les responsables pédagogiques de l'ED,
  • les membres de la Commission des doctorants,
  • l’ASEC, qui propose de nouvelles formations.
 
H. Question ouverte : propositions concrètes pour améliorer le fonctionnement de l'ED
Les moyens de communications manquent cruellement, ainsi que l'implication des directeurs de thèse en SHS (pour l'instant assez hostiles).
L'organisation est telle qu'elle ne laisse que peu de place à d'eventuelles initiatives émanant des doctornats (chaque initiative positive est reprise par l'ED, ce qui est bien, mais les doctorants se retrouvent de fait un peu passif vis-à-vis des formations proposées).