Ecole Doctorale « Sciences de la Matière »
ED 254

http://www.sdlm.univ-rennes1.fr/

 

A. Description

Etablissement principal : Université de Rennes 1
Autre(s) établissement(s) : INSA de Rennes, Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes, Ecole Nationale Supérieure Agronomie de Rennes, Ecole Normale Supérieure de Cachan.

Directeur : Jean -Yves Saillard

Type d'ED, disciplines couvertes : Physique, Chimie, Géosciences, Mécanique, Archéosciences, Télécommunications.

Nombre de doctorants : plus de 250 en 2000/2001.
Nombre de soutenances par an :

Coordonnées :

Université de Rennes 1
Campus de Beaulieu - Bâtiment 11A
263, avenue du Général Leclerc
35042 RENNES Cedex
Secrétariat : Mme Celton
Téléphone : 02.23.23.52.39
Email : physmat@univ-rennes1.fr
 
B. Structure et organisation

Instances de décision de l'ED :

  • La Direction de l'ED est assurée par un Directeur de rang A et par un Directeur adjoint, également de rang A. Ils sont nommés pour 4 ans par les Présidents des Etablissements concernés, sur proposition du Conseil de l'ED.

  • Le Bureau de l'ED assiste le directeur, et est constitué par les directeurs des DEA appartenant à l'ED. Le rôle du bureau est d'organiser matériellement le fonctionnement pédagogique de l'ED et de proposer la répartition des allocations spécifiques.

  • Le Conseil de l'ED comporte 24 personnes. Il est constitué des 8 responsables de DEA, d'un représentant des trois principales activités de recherche (Institut de Chimie, UMR de Physique, Géosciences), d'un représantant de l'INSA, d'un représentant de l'ENSCR, de trois représentants élus par les étudiants (1 pour les DEA, 2 pour les doctorants) et de 8 représentants extérieurs du monde scientifique et industriel. Le Conseil se réunit au moins deux fois par an.

Relations entre l'ED et les établissements auxquels elle est rattachée :

8 DEA rattachés à l'ED :

  1. Physique : Matière et rayonnement
  2. Chimie du Solide et Inorganique Moléculaire
  3. Géosciences
  4. Chimie Moléculaire
  5. Chimie Informatique et Théorique
  6. Mécanique des Matériaux et des Fluides, Génie Mécanique et Génie Civil
  7. Archéologie et Archéosciences
  8. Sciences et Technologie des Télécommunications

23 équipes de recherche rattachées à l'ED.
Etablissements, organismes de recherche impliqués : Université de Rennes 1, INSA de Rennes , ENSCR, ENSAR, ENS Cachan, ENSSAT Lannion, INRA.

Moyens dont dispose l'ED :

  • Personnel : 1 secrétariat.
  • Pas de locaux propres à l'ED.
  • Moyens de communication : les informations circulent grâce à une liste de diffusion par mail (physmat@univ-rennes1.fr). Chaque étudiant qui entre en DEA ou en thèse doit s'abonner de lui-même à cette liste. Lors de la réunion de rentrée, le directeur de l'ED insiste bien sur ce point.
  • Moyens financiers :
 
C. La place des étudiants-chercheurs et DEA dans l'ED

Représentation des doctorants : Il y a 1 étudiant DEA, ainsi que 2 doctorants élus pour le Conseil de l'ED.

Associations présentes :

 
D. Charte des thèses

La Charte des Thèses n'est pas disponible à partir du Web de l'ED. Elle est systématiquement signée.

Suivi des doctorants : mise en place depuis 2001-2002 de la « soutenance à mi-parcours ». Elle doit être effectuée au plus tard avant la fin de la deuxième année de thèse et est obligatoire. Voir les modalités sur le site de l'Ecole Doctorale.
Le site Web présente aussi les différentes étapes de la thèse, du point de vue de l'Ecole Doctorale.

Contrôle de l'application de la Charte des Thèses : la « soutenance à mi-parcours » existe dans ce but. C'est lors de l'entretien entre le doctorant et le « jury », que (entre autres) les problèmes d'encadrement peuvent apparaître.

Suivi du devenir des docteurs :

Procédures de médiation : officiellement pas de conflit... mais si le cas se présente, le Directeur de l'ED est le médiateur.

 
E. Financement des thèses
1. Allocations de recherche :

Date d'attribution : juillet et parfois quelques retours d'allocations en septembre.

Procédure d'attribution : nouvelle procédure mise en place pour 2002.
Les allocations sont réparties par disciplines, soit 8 disciplines correspondant chacune à l'ensemble des équipes d'accueil de l'un des DEA.
Les allocations couplées (étudiants normaliens ou polytechniciens) et les allocations fléchées ACI (Actions Concertées Incitatives) ne sont pas considérées comme faisant partie de la somme à répartir entre les 8 disciplines.
Les allocations fléchées dans notre ED par l'Université de Rennes 1 ou l'INSA sur leur dotation sont considérées comme faisant partie à 50 % de la somme à répartir entre les 8 disciplines. Les autres 50 % sont considérées commes capitalisées par les disciplines dont les sujets sont fléchés.
Répartition :

  1. une allocation est donnée d'office à chaque discipline dans la mesure où il y a au moins un bon candidat dans chaque DEA (mention obligatoire).
  2. les allocations restantes sont partagées au prorata d'un crédit par discipline (donc par DEA) noté C, et calculé selon la formule ci-dessous.
C = (alpha*NHDR - ND)(PDEA + PD)

Avec :

alpha = 5
NHDR = nombre de HDR par discipline
ND = nombre de doctorants par discipline
PDEA = (nombre d'étudiants reçus en 1ère session par DEA)/(nombre total d'étudiants de DEA reçus en 1ère session dans l'ED)
PD = (nombre de doctorants financés mais non allocataires MRT et en thèse depuis moins de 4 ans)/ND

Historique : 27 dont 2 couplées (AC Normaliens) en 2002, 25 en 2001, 24 en 2000.

2. Autres financements :

Dispositif de recherche d'autres financements : sans doute pas.

Autres financements obtenus : CIFRE, Région, BDI, CEA, contrats, gouvernements étrangers.

Taux de non financement : normalement nul puisque « l'ED n'autorise l'inscription en thèse que si le futur doctorant peut apporter la preuve qu'il bénéficiera durant sa thèse d'une bourse, allocation, salaire de recherche, etc. lui permettant de vivre dans des conditions décentes » (http://www.sdlm.univ-rennes1.fr/Etudiant.html. Remarque : cela reprend le texte de la Charte des Thèses de l'Université de Rennes 1.

 
F. Animation scientifique et «générale» de l'ED

1. Animation scientifique :
Journée de l'ED : une fois par an, l'ED organise une journée avec le matin des présentations flash de doctorants (15min), l'après-midi une conférence grand public (1h30) et ensuite une séance posters suivie d'un pot.
Conférences : plusieurs par an dans chaque spécialité.

2. Animation «générale» :
Une réunion d'accueil des DEA et doctorants chaque année mi-septembre avec : présentation de l'ED, présentation des DEA, présentation des représentants étudiants de l'ED (les associations étudiantes peuvent aussi en profiter pour se présenter).
Doctoriales : l'ED finance une partie des frais de déplacements de quelques doctorants sur demande (1000F/pers).
Brainstorming : pendant une semaine, un petit groupe de doctorants (spécialités confondues) se retrouvent face à un problème concret présenté par un industriel de la région. Les buts étant de créer des liens avec les industiels locaux, de créer un travail en équipe avec un groupe transdisciplinaire, de présenter des résultats par écrit et oral, de faire connaitre l'ED et les formations universitaires auprès des industriels...

 
G. Formations proposées par l'ED

1. Description

Chaque étudiant en 1ère et 2ème année de thèse doit suivre par an un module de cours de 24H qu'il choisit, soit dans un des 8 DEA de l'ED, soit dans n'importe quelle formation de l'Université ou d'une autre à partir du moment où celà se justifie dans son travail de recherche. Les autres modules proposés par l'ED sont par exemple : Initiation à la gestion et au droit des entreprises, Propriété industrielle - aspects juridique et scientifique, Risque et sécurité dans les laboratoires et l'industrie, Aspects fondamentaux et applications des lasers, Autres techniques spectroscopiques (DESS), Informatique appliqué aux problèmes de recherche. De même, le doctorant peut remplacer ce module par : le Brainstorming, les Doctoriales, une école thématique...
Le concept est très souple.

Evolutions futures :

2. Organisation et règles du jeu pour les formations

Formations ouvertes aux doctorants.

Le doctorant choisit sa formation obligatoire (1 module de 24H/an la 1ère et 2ème année de thèse) en accord avec sa recherche.

Soutenance conditionnée aux formations suivies : un certificat d'assiduité est exigé pour ensuite soutenir sa thèse.

Modes d'évaluation individuelle lors des formations suivies : la personne qui anime la formation délivre un certificat d'assiduité au doctorant. Pas d'examen.

Enregistrement du parcours de formation : non.

3. Reconnaissance des formations extérieures à l'ED

Reconnaissance des formations extérieures :

  • formations CIES : obligatoire pour les moniteurs.
  • formation permanente/continue des organismes de recherche :
  • colloques, écoles scientifiques thématiques - «summer school» : compte comme module.
  • Doctoriales :
  • vacations d'enseignement :
  • stages en entreprises :
  • activités associatives : encouragées

Procédure pour qu'une formation extérieure soit reconnue par l'ED :

4. Proposition des formations / Évaluation de la qualité et de la pertinence des formations

Qui propose les nouvelles formations : doctorants, DEA, Conseil et Bureau de l'ED.

Evaluation a priori des formations :

Evaluation a posteriori de la qualité des formations :

 
H. Question ouverte : propositions concrètes pour améliorer le fonctionnement de l'ED